Partager les informations d'accès

A quoi sert l'invitation ?

L'invitation vous permet de simplifier l’accès à vos réunions et de gagner du temps en seulement 3 clics. Vos invités reçoivent par mail toutes les informations nécessaires pour accéder au Cocoon et sont complètement autonomes.

À noter : Les participants pourront voir les codes d’accès et code wi-fi mais ne pourrons pas annuler ou modifier l’évènement. Ils ne reçoivent pas la facture et ne reçoivent pas de mails marketing.

Comment inviter mes participants ?

Si vous venez d'effectuer votre réservation, vous pouvez partager le lien de l’évènement à vos participants directement.

A - Copiez/collez le lien dans un évènement ou un mail :

B - Envoyez une invitation par email :

1. Choisissez de partager ou non le code de la porte du Cocoon pour l’ensemble de vos invités.
2. Indiquez les adresses mails des participants et appuyer sur la touche “Entrée” de votre clavier.
3. Appuyez sur le bouton rouge “envoyer X invitation”.

Invitez autant de personnes que souhaité et retrouvez la liste complète des participants en cliquant sur le bouton rouge “voir la liste des invités”.

Un pop-up s’affichera en haut à droite de votre écran pour vous indiquer que vos invitations ont bien été envoyées.

Vous pourrez alors également :

1. Retirer un participant de la liste.
2. Masquer le code de la porte du Cocoon uniquement pour les invités sélectionnés.

Si vous avez déjà effectué votre réservation, et souhaitez partager les informations :

1 - Cliquez sur l’icône de votre compte > "Mes événements" , puis sélectionnez l'événement désiré :

2 - Sur votre événement, cliquez sur l’onglet "Participants" > “Ajouter des participants”.

3 - Ajoutez les adresses mails des participants et cliquez sur “Envoyer X invitation(s)”.

Vous aurez ensuite accès à la liste des personnes invitées :