Minimum de facturation : Ce qu’il faut savoir
La durée minimale de réservation est flexible : vous pouvez réserver un Cocoon pour 30 minutes, 1 heure ou une 1h30. Toutefois, la facturation minimale dépend de la capacité de la salle.
1. Comment est calculé le minimum de facturation ?
Ce seuil de facturation s’applique automatiquement, même si votre présence sur place est inférieure à la durée réservée. Autrement dit, quelle que soit la durée effective de votre utilisation, un minimum de facturation est appliqué en fonction du nombre de places du Cocoon.
Voici les paliers appliqués selon la capacité du Cocoon
Jusqu’à 5 personnes : facturation de minimum 1 heure
6 à 7 personnes : facturation de minimum 1 heure 30
8 personnes : facturation de minimum 2 heures
9 à 14 personnes : facturation de minimum 3 heures
15 personnes et plus : facturation de minimum 4 heures
Cela signifie que si vous réservez un espace de 15 personnes ou plus pour 1 heure, le tarif appliqué sera celui correspondant au minimum de facturation, soit 4 heures.
2. Comprendre le montant de votre réservation
Pour une transparence totale, le nombre d’heures facturées est toujours indiqué au moment de la réservation, avant votre validation finale. Vous pouvez ainsi ajuster votre choix en fonction de votre budget et de vos besoins.
Exemple : Si vous réservez un grand espace (15 personnes ou plus) pour une réunion d’une heure, le tarif facturé correspondra au seuil minimum de 4 heures. Cependant, l’espace restera bien réservé uniquement pour 1 heure.