Information d'accès : comment les partager ?

Modifié

Vous ne pouvez pas accueillir vos invités et vous souhaitez qu’ils soient autonomes dès leur arrivée ?
Vous pouvez invitez vos participants et leur envoyer un lien vers la page de l’évènement.

Ce lien contient toutes les informations pratiques :

  • l’adresse et les informations d’accès à l’immeuble,

  • le code de la porte du Cocoon (si activé),

  • le Wi-Fi sur place.

Tout le monde est autonome. Et vous, plus serein·e.

À savoir

  • Vos invités n’ont aucun accès à la réservation : ils ne peuvent ni modifier, ni annuler

  • Ils ne reçoivent pas la facture, ni d’emails marketing

  • Vous pouvez à tout moment :

    • masquer le code d’accès pour un invité

    • retirer un participant

Pour les évènements multi-dates, les invitations doivent être envoyées pour chaque date séparément.

Comment partager l’accès à l’évènement ?

Partager manuellement le lien

  1. Rendez-vous sur la page de votre évènement

  2. Copiez le lien dans votre agenda, un mail ou un message

  3. Vos invités accèderont à la page avec toutes les informations pratiques

Envoyer une invitation par email

  1. Depuis votre espace Cocoon, allez dans “Mes évènements”

  2. Sélectionnez l’évènement concerné

  3. Cliquez sur l’onglet “Participants”

  4. Cliquez sur “Ajouter des participants”

  5. Entrez les adresses mail

  6. Activez ou non l’envoi du code d’accès

  7. Cliquez sur “Envoyer”

Un pop-up vous confirme que les invitations ont bien été envoyées.

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