Information d'accès : comment les partager ?

Vous ne pouvez pas être présent avant l’arrivée de vos invités et vous souhaitez qu’ils puissent accéder à la salle en autonomie ?

Vous pouvez invitez vos participants et leur envoyer un lien vers la page de l’évènement et les codes.

En envoyant un lien d’invitation, vos participants retrouvent en un clic :

• l’adresse et les informations d’accès à l’immeuble,

• le code de la porte du Cocoon (si activé),

• le Wi-Fi disponible sur place.

Tout le monde est autonome. Et vous, plus serein·e.

Vos invités n’ont aucun accès à la réservation : ils ne peuvent ni modifier, ni annuler

Ils ne reçoivent pas la facture, ni d’emails marketing

1. Rendez-vous sur la page de votre évènement

2. Copiez le lien dans votre agenda, un mail ou un message

3. Vos invités accèderont à la page avec toutes les informations pratiques

1. Depuis votre espace Cocoon, allez dans “Mes évènements”

2. Sélectionnez l’évènement concerné

3. Cliquez sur l’onglet “Participants”

4. Cliquez sur “Ajouter des participants”

5. Entrez les adresses mail

6. Activez ou non l’envoi du code d’accès

7. Cliquez sur “Envoyer”

   

Un pop-up vous confirme que les invitations ont bien été envoyées.

• Vous pouvez à tout moment :

  • masquer le code d’accès pour un invité

  • retirer un participant

Pour les évènements multi-dates, les invitations doivent être envoyées pour chaque date séparément.