Information d'accès : comment les partager ?
Vous ne pouvez pas accueillir vos invités et vous souhaitez qu’ils soient autonomes dès leur arrivée ?
Vous pouvez invitez vos participants et leur envoyer un lien vers la page de l’évènement.
Ce lien contient toutes les informations pratiques :
l’adresse et les informations d’accès à l’immeuble,
le code de la porte du Cocoon (si activé),
le Wi-Fi sur place.
Tout le monde est autonome. Et vous, plus serein·e.
À savoir
Vos invités n’ont aucun accès à la réservation : ils ne peuvent ni modifier, ni annuler
Ils ne reçoivent pas la facture, ni d’emails marketing
Vous pouvez à tout moment :
masquer le code d’accès pour un invité
retirer un participant
Pour les évènements multi-dates, les invitations doivent être envoyées pour chaque date séparément.
Comment partager l’accès à l’évènement ?
Partager manuellement le lien
Rendez-vous sur la page de votre évènement
Copiez le lien dans votre agenda, un mail ou un message
Vos invités accèderont à la page avec toutes les informations pratiques
Envoyer une invitation par email
Depuis votre espace Cocoon, allez dans “Mes évènements”
Sélectionnez l’évènement concerné
Cliquez sur l’onglet “Participants”
Cliquez sur “Ajouter des participants”
Entrez les adresses mail
Activez ou non l’envoi du code d’accès
Cliquez sur “Envoyer”
Un pop-up vous confirme que les invitations ont bien été envoyées.