Information d'accès : comment les partager ?

Vous ne pouvez pas être présent avant l’arrivée de vos invités et vous souhaitez qu’ils puissent accéder à la salle en autonomie ?

Vous pouvez invitez vos participants et leur envoyer un lien vers la page de l’évènement et les codes.

En envoyant un lien d’invitation, vos participants retrouvent en un clic :

• l’adresse et les informations d’accès à l’immeuble,

• le code de la porte du Cocoon (si activé),

• le Wi-Fi disponible sur place.

Tout le monde est autonome. Et vous, plus serein·e.

Vos invités n’ont aucun accès à la réservation : ils ne peuvent ni modifier, ni annuler

Ils ne reçoivent pas la facture, ni d’emails marketing

1. Rendez-vous sur la page de votre évènement

2. Copiez le lien dans votre agenda, un mail ou un message

3. Vos invités accèderont à la page avec toutes les informations pratiques

1. Depuis votre espace Cocoon, allez dans “Mes évènements”

2. Sélectionnez l’évènement concerné

3. Cliquez sur “Modifier ”

4. Appuyer sur "+ Ajouter"

5. Entrez les adresses mail

6. Activez ou non l’envoi du code d’accès

7. Cliquez sur “Envoyer”

   

   Un pop-up vous confirme que les invitations ont bien été envoyées.

• Vous pouvez à tout moment :

  • masquer le code d’accès pour un invité

  • retirer un participant

Pour les évènements multi-dates, les invitations doivent être envoyées pour chaque date séparément.