Création et gestion de vos liens de rendez-vous

Puis-je programmer des liens par intervalles de 15 minutes ?

• Pour garantir une synchronisation parfaite avec l'occupation réelle de nos espaces, la durée de vos rendez-vous et le début des créneaux sont calqués sur les horaires de réservation de Cocoon (30 minutes minimum).

• Configurez vos liens sur une base de 30 minutes ou plus. Si ce format est trop long pour votre activité, partagez-nous votre besoin pour nourrir notre future feuille de route.

Puis-je synchroniser plusieurs agendas Google ou Microsoft ?

• Vous pouvez centraliser la gestion de vos rendez-vous en connectant plusieurs calendriers.

• Connectez vos différents agendas à l'interface, à la seule condition qu'ils soient tous rattachés au même compte Google ou Microsoft maître.

• Une fois connectés, vos créneaux occupés sur n'importe lequel de ces agendas bloqueront automatiquement la prise de rendez-vous sur vos liens Cocoon.

Puis-je utiliser un seul lien pour plusieurs adresses différentes ?

• Afin d’éviter toute confusion pour vos invités et leur garantir une information claire sur le lieu du rendez-vous, chaque lien est lié à une adresse unique.

• Créez et partagez un lien distinct pour chaque adresse Cocoon où vous recevez votre clientèle.

Comment est choisi le Cocoon si j'en ai sélectionné plusieurs ?

• Le système optimise vos réservations en fonction de vos préférences et des disponibilités réelles.

• Lors de la configuration, définissez vous-même l'ordre de priorité de vos espaces.

• Dès que votre invité valide un créneau, l'algorithme réserve automatiquement le Cocoon le mieux classé dans votre liste parmi ceux qui sont disponibles à cet instant.

Une question spécifique ? Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans la configuration de vos liens. Contactez-nous par email.