Simplifiez vos réunions avec l'invitation

Mis à jour 3 weeks ago de Sylvain Chevet

L'invitation vous permet de simplifier vos réunions et de gagner du temps. Vos invités reçoivent toutes les informations nécessaires pour accéder au Cocoon, ils sont complètement autonomes.

Vos participants auront accès à la salle sans que vous soyez présent sur place. Exemple de cas concrets :

Vous êtes en retard (problème de transport), vos participants pourront accéder à la salle et ne seront pas bloqués dans le couloir.
Vous ne participez pas à la réunion.



Fonctionnement de l'invitation pour vos invités

  1. Votre invité reçoit une invitation par mail lui demandant de confirmer sa présence (voir Comment inviter vos participants ?).
  2. Votre invité s'inscrit sur www.cocoon-space.com pour obtenir les informations d'accès à l'immeuble (digicode) et au Cocoon (étage, localisation). Elles sont disponibles sur l'application mobile et le site web. Vos invités reçoivent également un mail contenant toutes ces informations.

Les participants ont accès aux informations ci-dessous lorsque vous les invitez, cela correspond aux détails de la réservation.


IMPORTANT ! Ce que les participants ne voient pas et ne peuvent pas faire

  • Ils ne voient pas la facture.
  • Ils ne peuvent ni annuler ni modifier votre réservation.
  • Aucun e-mail marketing n'est envoyé aux invités.


Comment avons-nous fait ?